Projektplanering med MS Project 2016

MS project är det mest använda projektplaneringssystemet i världen sedan många år.

Kursbeskrivning:

Den här kursen har ett annat angreppssätt än en vanlig datorkurs i MS Project. Vi följer projektet steg för steg genom livscykeln och visar hur MS Projekt används som stöd i varje fas. Du har din egen dator med och vi börjar konfigurera MS Project för dig. Du arbetar med ett eget projekt eller vårt generiska exempel.

Målgrupp:

Projektplanerare, projektadministratörer, projektledare, linjechefer och andra som behöver ett effektivt planeringsverktyg som hanterar resurser.

Förkunskapskrav:

Projektledning Steg 1 eller motsvarande.

Metod:

Förstudie, förberedelsematerial, energifyllda föreläsningar, diskussioner och laborationer vid egen dator. Ta också gärna med ett eget exempel från din vardag att träna på. Vi följer projektets livscykel enligt IAD Focus® modellen.

Kursdokumentation på fil att ladda ned för iPad eller dator:

• Omfattande kursdokumentation med bl. a. slides, checklistor, mallar och övningar.
• Litteratur: E-book IAD Focus® Projektmodell och metod, Peter Dexner. E-book Planning with MS Project, Peter Dexner.
• Diplom erhålles efter genomförd utbildning.

Innehåll:

Inställningar i MS-Project

• Generella inställningar.
• Använda filter för bättre överblick.
• Gantt-guiden.

Starta ett nytt projekt

• Projektkalendern.
• Projektera med start eller slutdatum.

Planeringens grunder

• Registrera aktiviteter.
• Aktivitetens varaktighet.
• Olika sätt att länka aktiviteter.
• Kritisk linje – vad är det?
• Slack i planeringen.
• Överlappa och fördröja aktiviteter.
• Aktiitetsvillkor.

Resurser

• Lägga till resurser i resurstabellen.
• Koppla resurser till aktivitet.

Resurshantering

• Resursstyrd eller fast varaktighet.
• Resursdiagram.
• Automatisk resursutjämning.
• Budgetera projektet
• Lägga till kostnader till resurser.

Trimma schemat

• Olika sätt att korta ned tidsplaner.
• Spara projektet som originalplan.

Projektuppföljning

• Uppföljnings-Gantt.

Rapporter

• Översiktsrapporter.
• Strukturering.