Time Management 1 Personlig effektivitet
Jobba smartare – Inte hårdare!
Kursbeskrivning:
Du lär dig att:
- Prioritera
- Organisera
- Strukturera
- Planera, förebygga och hantera stress i din vardag.
Kursen personlig effektivitet är mycket handfast och praktiskt och du kommer hem med en verktygslåda med modeller och praktiska tips som du kan använda direkt.
Målgrupp:
Alla som behöver en utbildning i personlig effektivitet, som har svårt att få tiden att räcka till, vill göra mer, få uppgifter uträttade i tid och letar efter något som gör arbetet lättare.
Förkunskapskrav:
Inga förkunskapskrav.
Metod:
Förbered dig genom effektivitetsdiagnos. Föreläsningar, diskussioner och övningar enskilt och i grupp samt egna reflektioner.
Kursdokumentation på fil att ladda ned för iPad eller dator:
- Omfattande kursdokumentation med bl. a. slides, checklistor, mallar och övningar.
- Litteratur: Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity [Kindle Edition],David Allen.
- Diplom erhålles efter genomförd utbildning.
Innehåll:
Diagnos
- Lär dig mäta var din tid tar vägen.
Målstyrning och planering
- Hur skiljer du på mål och vision?
- Checklista för ett bra mål.
- Hur får man medarbetare att jobba mot målet.
- Hur man säger Nej på ett smart sätt.
- Effektiv planering och uppföljning?
- Hur får man bättre självdisciplin att använda planen?
- De största tidstjuvarna.
Beslut
- Effektivt beslutsfattande.
- Olika typer av beslut.
Personlig organisation
- Få kontroll på röran.
- Effektiv pappershantering.
- Struktur.
E-mail internt och externt
- Använda e-mail effektivt.
- Vanliga fällor och fel med e-mail.
Filorganisation & praktiska tips
- Hur lagrar och återfinner du filer i ditt och andras datasystem?
Telefonteknik
- Effektiv telefonteknik.
Datorbaserade planeringssystem
- Privat planering, gruppens planering, projektplanering.
- Kalenderprogram.
Delegering
- Hur känner man igen effektiv delegering?
- Vanliga fällor och fel i delegering.
Utvecklingsplan
- Upprätta och följ upp din egen utvecklingsplan.
